Escenarios de uso

La situación

Las ventas se anotan en una planilla y las facturas se emiten a mano en el portal de AFIP. Con decenas de operaciones por día, el stock del sistema y el del depósito dejaron de coincidir y aparecen entregas incompletas.

Módulos que entran en juego

Qué cambia con Zetta

• La factura A o B sale del mismo sistema donde se cargó el pedido, con CAE y QR.
• El remito descuenta el stock cuando la mercadería sale, no cuando alguien se acuerda.
• La cuenta corriente del cliente muestra saldo y comprobantes sin abrir una planilla.
• El cobro con QR de Mercado Pago queda vinculado a su factura.

La situación

Producción, facturación y cuentas corrientes viven en tres lugares distintos. Nadie puede decir en el momento si hay mercadería disponible, y las compras a proveedores se cargan dos veces.

Módulos que entran en juego

Qué cambia con Zetta

• Las órdenes de producción consumen insumos y dan de alta el producto terminado en el mismo stock que vende comercial.
• La compra al proveedor impacta en el depósito y en la deuda, en un solo paso.
• Los asientos contables salen de los comprobantes ya emitidos, sin recargarlos.
• Cada movimiento queda registrado con quién lo hizo y cuándo.

La situación

Factura todos los meses a la misma cartera de clientes. El seguimiento del cobro es manual, la factura se manda por mail una por una y el contador pide los datos en un formato distinto cada mes.

Módulos que entran en juego

Qué cambia con Zetta

• Los comprobantes del mes se preparan juntos y se emiten cuando alguien los revisa y confirma.
• El cliente recibe el link de pago de Mercado Pago junto con el PDF.
• El contador entra con un usuario de solo lectura y exporta el libro IVA digital.
• Los recibos y la conciliación con el banco completan el circuito sin planillas en el medio.

La situación

Vende en el mostrador y por internet con dos catálogos separados. Lo que se vende online hay que volver a cargarlo en el sistema de gestión, y el stock publicado casi nunca es el real.

Módulos que entran en juego

Qué cambia con Zetta

• El producto se carga una vez y se publica en la tienda; el precio y el stock salen del mismo lugar.
• El pedido online reserva stock y espera: el movimiento real lo hace el remito o la factura.
• Facturar el pedido sigue siendo una decisión de una persona, pedido por pedido.
• El mostrador y la tienda descargan del mismo depósito.