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Monotributo en 2026 cómo facturar según tu categoría

Equipo Zetta4 min read

Si sos monotributista, facturar es más simple que para un Responsable Inscripto, pero tiene sus particularidades. Esta guía cubre lo esencial: qué factura podés emitir, cómo se completa, cuáles son los topes 2026 por categoría y cuándo te conviene cambiar de régimen.

El monotributista emite Factura C

Punto número uno: el monotributista solo emite Factura C, sin importar quién sea el receptor. Ni A, ni B. Siempre C.

| Tu situación | Factura | |---|---| | Vendés a otro Monotributista | C | | Vendés a Responsable Inscripto | C | | Vendés a Consumidor Final | C | | Vendés a Exento | C |

La Factura C no discrimina IVA. El monto de venta es uno solo, sin separar impuestos. El receptor no se toma crédito fiscal, eso es esperable.

Qué información tiene que tener

Una factura C tipica incluye:

  • Tu CUIT y razón social.
  • Tu condición "Monotributo" (en lugar de "Responsable Inscripto").
  • Tu punto de venta habilitado en AFIP.
  • Datos del receptor: si es Consumidor Final, basta con el monto si es menor a la franja que obliga a identificar (actualmente sube periódicamente). Si supera, pedís CUIT/DNI.
  • Concepto facturado (producto, servicio o ambos).
  • Importe total sin desglose de IVA.
  • CAE y vencimiento (si es electrónica).

Cómo emitir desde el portal AFIP

Si emitís pocas facturas, podés usar el Comprobantes en Línea del portal AFIP:

  1. Ingresás con tu CUIT y clave fiscal.
  2. Elegís "Generar Comprobantes".
  3. Seleccionás punto de venta y tipo de comprobante (Factura C).
  4. Completás datos del cliente y los productos/servicios.
  5. AFIP genera CAE y te muestra el PDF para descargar.

Es gratis pero lento si tenés volumen. A partir de 20-30 facturas mensuales, conviene un sistema que te ahorre clicks y mande el comprobante por email automáticamente.

Topes de facturación 2026 por categoría

Los topes anuales (acumulados a 12 meses) son la variable principal. Si tu facturación supera el tope de tu categoría, tenés que recategorizar o pasar al régimen general (Responsable Inscripto). Los valores se actualizan periódicamente por resolución de AFIP — siempre verificá el monto vigente en el portal antes de tomar una decisión.

Categorías 2026 (locaciones y prestaciones de servicios, sin empleados):

  • A: facturación más baja, ideal para emprendedores que recién arrancan.
  • B, C, D, E: incrementos sucesivos del tope.
  • F, G, H: topes intermedios y altos para servicios.
  • I, J, K: solo para venta de cosas muebles (no servicios).

La cuota mensual fija incluye: componente impositivo + obra social + jubilación. Cada 6 meses hay que recategorizar.

Cuándo conviene pasar a Responsable Inscripto

Tres señales claras para considerar el cambio:

  1. Estás cerca del tope de la categoría más alta y tu negocio crece.
  2. Tus clientes son Responsables Inscriptos y necesitan factura A para tomarse el crédito fiscal del IVA. Si emitís C, no se lo toman.
  3. Tenés gastos importantes con IVA (insumos, alquileres comerciales, compra de bienes). Como RI te tomás el crédito fiscal, como Mono lo perdés.

El pase a RI implica liquidar IVA mensual, pero a partir de cierto volumen es fiscalmente más eficiente.

Errores frecuentes del monotributista

  • Emitir Factura B siendo Mono: AFIP rechaza el CAE. Solo C.
  • No recategorizar a tiempo: si pasás un tope y no te recategorizás, AFIP recategoriza de oficio con multa.
  • Mezclar facturación personal y comercial: si vendés a nombre tuyo cosas no relacionadas con tu actividad declarada, podés tener problemas con AFIP.
  • Olvidarse del libro de IVA Ventas: el Monotributo no liquida IVA pero sí debés llevar registro de las facturas emitidas.

Cómo lo resuelve Zetta

Con Zetta cargás tu CUIT y categoría una sola vez. Después:

  • Al armar la factura, el sistema detecta tu condición y te muestra Factura C como única opción válida.
  • Si el cliente que cargás es Responsable Inscripto, te avisa que como Mono no podés emitirle A (el cliente eventualmente puede pedirte que pases a RI).
  • El libro de IVA Ventas se actualiza solo en cada factura.
  • Si llegás cerca del tope, podés mirar el acumulado de los últimos 12 meses desde el dashboard.

Probar Zetta gratis — sin tarjeta de crédito, te lleva menos de 5 minutos configurarlo.

Conclusión

Ser monotributista simplifica la facturación pero te limita en dos cosas: solo emitís C y tenés tope anual. Mientras estés dentro del tope y tus clientes no necesiten Factura A, el régimen es perfecto. Cuando alguno de los dos se rompa, hay que evaluar el pase a RI con el contador.